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コクヨ企業年金基金
プライバシーポリシー

コクヨ企業年金基金 プライバシーポリシー

個人情報等適正な取扱いに関する基本方針

 コクヨ企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人情報並びに当企業年金基金の職員その他従事者の個人情報の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1.

個人情報の適正な取扱い
当基金は、個人情報保護管理規定を策定し、個人情報を適正に取り扱います。

2.

関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。

3.

安全管理措置に関する事項
当基金は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。



<個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について>

 コクヨ企業年金基金の保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律に基づき以下の事項を公表します。

1.

個人情報取扱事業者
コクヨ企業年金基金
〒537-8686 大阪市東成区大今里南6-1-1
理事長 大江 浩己

2.

利用目的
当基金が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)

年金及び一時金の給付管理

(2) 年金及び一時金の裁定請求書類の送付
(3) 現況届および支払通知書の送付
(4) 企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
(5) 会報誌の送付
(6) 実施事業所との共同利用
利用目的:実施事業所における年金相談、退職給付会計に係る数値算出
共同利用する個人情報:生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他の給付額
共同利用する者の範囲:コクヨ企業年金基金の実施事業所
共同利用する個人情報の管理責任者:コクヨ企業年金基金 常務理事

3.

保有個人データの開示等の請求手続き
当基金が保有する個人データの開示等の請求手続きは次のとおりです。

(1)

申出先
〒537-8686 大阪市東成区大今里南6-1-1
コクヨ企業年金基金宛 TEL.06-6973-9478/FAX.06-6971-5965

(2) 請求手続き時の書類記載事項
開示内容等、住所、氏名、電話番号
(3) 本人確認のための添付書類
身分証明となる書類の写し
(代理人による請求の場合:本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し)
(4) 手数料
郵送料実費

4.

保有個人データの安全管理措置
個人情報保護法等を遵守した安全管理

5.

個人情報等に関する問合せ窓口
個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、上記申出先の営業時間内にご連絡ください。